I am Article Layout
Marketingmateriaal

Klachtenbehandeling

Beleid inzake klachtenbehandeling van Pictet Asset Management

Pictet Asset Management streeft er voortdurend naar om u de hoogste kwaliteit van dienstverlening te bieden. We weten echter dat er soms problemen kunnen ontstaan, en ons klachtenafhandelingssysteem is er om u te helpen.

Dat systeem heeft twee hoofddoelstellingen:

  • De klantentevredenheid verbeteren door een redelijke en tijdige behandeling van ontvangen klachten;

  • Onze producten, procedures en de werking van onze organisatie verbeteren. Door zwakke punten en potentiële problemen op te sporen, helpt de klachtencontrole ons de nodige maatregelen te nemen om onze diensten te verbeteren.

Het doel van dit document is uit te leggen hoe u een klacht kunt indienen en u alle relevante informatie te verstrekken over onze klachtenprocedure en de rechtsmiddelen die u ter beschikking staan.

Wat is een klacht?

Een klacht is een schriftelijke, mondelinge of digitale verklaring van ontevredenheid van een klant over Pictet Asset Management.

Een verzoek om een dienst of uitkering, een verzoek om informatie, verduidelijking of advies is geen klacht.

Hoe bezorgt u ons uw klacht?

U kunt uw klacht te allen tijde indienen bij uw gebruikelijke contactpersoon (per e-mail of telefoon) of per post op onderstaand adres:

Voor Luxemburgse fondsen:
Pictet Asset Management (Europe) S.A.
Service Compliance
15, avenue J.F. Kennedy
L-1855 Luxembourg

Voor Zwitserse fondsen:
Pictet Asset Management SA Service Compliance
Route des Acacias 60
CH-1211 Geneva 73

U kunt uw klacht ook per e-mail indienen op onderstaand adres:
PAM_Complaint@pictet.com

Bij het indienen van een klacht moet de volgende informatie worden verstrekt:

  • Volledige naam van de eiser;
  • Rol van de eiser namens de rekening (bv. houder of vertegenwoordiger van de cliënt, advocaat, enz;)
  • Contactgegevens;
  • Eventueel rekeningnummer(s) in kwestie;
  • Informatie over de klacht (gedetailleerde beschrijving van de feiten van de klacht);
  • Relevant(e) document(en) en/of correspondentie;
  • Alle andere informatie die relevant is voor de klacht.

Hoe moet uw klacht worden behandeld?

  • Wij zullen u duidelijke en transparante informatie verstrekken over hoe uw klacht zal worden behandeld;
  • Wij zorgen ervoor dat uw claim efficiënt, gelijkwaardig en eenduidig wordt behandeld;
  • Wij zullen eventuele corrigerende maatregelen uitvoeren voor de tekortkomingen die bij de behandeling van uw klacht zijn vastgesteld.

Gratis service

Wij zullen uw klacht kosteloos behandelen. U zult geen bijzondere kosten (administratieve, onderzoeks- of andere kosten) moeten maken voor de behandeling van uw claim.

Snelle doorlooptijden voor de behandeling van klachten

Pictet Asset Management zal uw klacht binnen de volgende termijn behandelen:

  • drie werkdagen na ontvangst van de klacht om de ontvangst te bevestigen, tenzij het antwoord zelf binnen die termijn wordt gegeven,
  • acht weken vanaf de datum van ontvangst van uw klacht tot de datum van verzending van het definitieve antwoord, tenzij uitzonderlijke omstandigheden dit rechtvaardigen.

Transparantie

Wij zullen al uw vragen over de status van uw klacht beantwoorden.

Wij houden u ook op de hoogte als wij u niet binnen de termijn kunnen antwoorden.

Efficiëntie

Ons salesteam beschikt over de middelen en expertise om ervoor te zorgen dat klachten efficiënt, gelijkmatig en harmonieus worden afgehandeld en kan een beroep doen op de expertise van alle afdelingen van Pictet Asset Management om u zo nodig een antwoord te geven. Onze Compliance Department is verantwoordelijk voor het naleven van de oplossing van klachten en elke wezenlijke klacht wordt gemeld aan de Compliance Department en de Branch Manager.