1. ¿Quién es responsable de sus datos personales y a quién puede usted contactar?
Tratamos información y datos personales relacionados con usted y/o con cualquiera de las Personas Vinculadas con usted (Persona/s Vinculada/s y usted, en lo sucesivo, conjuntamente, el/los “Interesado/s”). Esencialmente, lo hacemos en el contexto de nuestras relaciones de negocios existentes y/o futuras, incluyendo su uso de nuestras páginas web (en lo sucesivo, conjuntamente, la “Relación de negocios”). Podemos hacerlo en calidad de responsables o de corresponsables (en lo sucesivo, el “Responsable”).
En este contexto, le rogamos contacte y transmita este Aviso de Privacidad y la información contenida en el mismo a todas y cada una de sus Personas Vinculadas.
Si tiene alguna pregunta relacionada con el presente Aviso de Privacidad, su Responsable o, en general, el tratamiento de sus datos personales (o los de las Personas Vinculas con usted), puede ponerse en contacto con el gestor responsable de su cuenta en nuestra entidad o con nuestro delegado de protección de datos (Data Protection Officer) en cualquiera de las siguientes direcciones:
Delegado de Protección de Datos del grupo Pictet
Route des Acacias 60
1211 Ginebra 73
Suiza
switzerland-data-protection@pictet.com
Avenue J.-F. Kennedy 15A
L-1855 Luxemburgo
Luxemburgo
europe-data-protection@pictet.com
10 Marina Boulevard #22-01
Marina Bay Financial Center - Tower 2
Singapore 018983
asia-data-protection@pictet.com
2. ¿Cómo manejamos sus datos personales?
Estamos sujetos a determinadas obligaciones de confidencialidad y/o secreto, por ejemplo, derivadas de la protección de datos, de un contracto, del secreto profesional o bancario, según sea el caso. Los datos personales que tratamos también están sometidos a dichas obligaciones.
El presente Aviso de Privacidad versa sobre el modo en que tratamos (es decir, recogemos, usamos, almacenamos, transmitimos, o de cualquier otra forma manejamos o procesamos, en lo sucesivo definido conjuntamente como el “Tratamiento” u “Operaciones de Tratamiento”) sus datos personales. El presente Aviso de Privacidad no sustituye, y está sujeto a, nuestros términos y condiciones contractuales aplicables.
Podemos llevar a cabo nuestras Operaciones de Tratamiento ya sea directa o indirectamente, a través de terceros que se ocupen del tratamiento de datos personales por nuestra cuenta (en lo sucesivo, los “Encargados del Tratamiento”). Somos responsables únicamente del Tratamiento de datos personales según este Aviso de Privacidad.
3. ¿Qué datos personales tratamos?
Los “datos personales” incluyen cualquier información que permita identificar directamente (por ej., nombre, apellidos) o indirectamente (por ej., número de pasaporte o combinación de datos) a una persona física.
Los datos personales de los Interesados que tratamos pueden incluir:
4. ¿Cuáles son los Fines y las bases jurídicas de nuestro tratamiento de datos personales?
Recogemos y tratamos datos personales con los fines (en lo sucesivo, los “Fines”) y sobre las bases jurídicas expuestos a continuación.
Como comentario general, nuestro Tratamiento se basa esencialmente en (i) la ejecución de un contrato del que usted sea parte o con el que esté relacionada una Persona Vinculada (así como para adoptar medidas precontractuales a petición suya o de una Persona Vinculada), (ii) nuestra obligación de cumplir una obligación legal o reglamentaria, (iii) la prosecución de nuestros intereses legítimos (incluyendo los de otras entidades del grupo Pictet) y (iv) la realización de una tarea desempeñada en el interés público (por ej., para impedir o detectar delitos).
Más específicamente, recogemos y tratamos datos personales en la medida en que ello sea necesario para la ejecución de un contrato del que usted sea parte y/o que esté relacionado con una Persona Vinculada, lo cual incluye las siguientes Operaciones de Tratamiento (que pueden basarse asimismo en otros fundamentos jurídicos):
Asimismo, recogemos y tratamos datos personales en relación con el cumplimiento de obligaciones legales y reglamentarias a las cuales estamos sujetos, incluyendo las destinadas a:
Las precedentes Operaciones de Tratamiento pueden basarse en otros fundamentos jurídicos y finalmente se basan de forma esencial en la ejecución de una tarea llevada a cabo en el interés público.
Además, podemos tratar datos personales en relación con intereses legítimos que persigamos a fin de:
En la medida en que uno o más de nuestros Tratamientos de datos personales presuponga que usted da su previo consentimiento a los mismos, nos pondremos en contacto con usted y le pediremos su consentimiento a su debido tiempo.
La provisión de datos personales puede ser obligatoria, por ej., en relación con nuestro cumplimiento de obligaciones legales y reglamentarias a las cuales estamos sujetos. Rogamos tenga en cuenta que el hecho de que no nos proporcione dicha información puede impedirnos mantener una Relación de negocios con usted y/o prestarle nuestros servicios.
5. ¿Nos basamos en el establecimiento de perfiles o en la toma de decisiones automatizada?
Podemos evaluar determinadas características de los Interesados sobre la base de datos personales tratados automáticamente (establecimiento de perfiles), en particular para proporcionar a los Interesados ofertas y asesoramiento personalizados o información sobre nuestros productos y servicios o los de nuestras afiliadas y socios comerciales. También podemos usar tecnologías que permitan identificar el nivel de riesgos ligado a un Interesado o a la actividad en una cuenta.
Por otra parte, en general no usamos la toma de decisiones automatizada en lo relativo a nuestra Relación de negocios y/o los Interesados. En caso de hacerlo, cumplimos los requisitos legales y reglamentarios aplicables.
6. ¿Qué fuentes utilizamos para recoger sus datos personales?
Para lograr los Fines, recogemos o recibimos datos personales:
7. ¿Compartimos sus datos personales con terceros?
Si es necesario o útil para lograr los Fines, nos reservamos el derecho de revelar o dar acceso a datos personales a los siguientes destinatarios, siempre y cuando esté autorizado o constituya una exigencia legal:
Nos comprometemos a no transferir datos personales a terceros distintos de los arriba mencionados, salvo cuando se informe de ello a los Interesados o si lo exigen las leyes y la regulación aplicables a ellos o por orden de un tribunal, organismo gubernamental, supervisor o regulador, incluyendo las autoridades tributarias.
8. ¿Se transfieren datos personales fuera de nuestra jurisdicción de constitución?
Con respecto a nuestra Relación de negocios, podemos revelar, transferir y/o almacenar datos personales en el extranjero (en lo sucesivo, “Transferencia Internacional”) (i) en relación con la conclusión o la ejecución de contratos relacionados directa o indirectamente con nuestra Relación de negocios, por ej., un contrato con usted o con terceros que sea de su interés, (ii) cuando la transferencia sea necesaria para salvaguardar un interés público predominante, o (iii) en casos excepcionales debidamente previstos en la legislación aplicable (por ej., revelación a registros de negociación internacional de determinadas operaciones efectuadas en una bolsa).
Las Transferencias Internacionales pueden incluir la transmisión a jurisdicciones que (i) garanticen un nivel adecuado de protección de datos para los derechos y libertades de los Interesados en cuanto al Tratamiento, (ii) se beneficien de decisiones de adecuación en cuanto a su nivel de protección de datos (por ej., decisiones de adecuación de la Comisión Europea o del Comisario Federal de Protección de Datos e Información de Suiza) o (iii) no se beneficien de dichas decisiones de adecuación y no ofrezcan un nivel adecuado de protección de datos. En este último caso, nos aseguraremos de que se proporcionen las garantías apropiadas, por ej., usando cláusulas contractuales de carácter estándar establecidas por la Comisión Europea sobre protección de datos.
Si desea más información en cuanto a las Transferencias Internacionales o las garantías apropiadas, puede desde luego contactar nuestro Delegado de Protección de Datos (véase la Sección 1 más arriba).
9. ¿Cuáles son sus derechos en relación con la protección de datos?
Con sujeción a la legislación local aplicable en materia de protección de datos, usted tiene derecho a:
Aunque un Interesado se oponga al Tratamiento de datos personales, se nos permite continuar de todos modos con dicho Tratamiento si es (i) una obligación legal, (ii) necesario para la ejecución de un contrato del que el Interesado sea parte, (iii) necesario para el cumplimiento de una tarea llevada a cabo en el interés público, o (iv) necesario a los efectos de los intereses legítimos que perseguimos, incluyendo el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones jurídicas. No obstante, no utilizaremos los datos personales del Interesado con fines de marketing directo si el Interesado nos pide que no lo hagamos.
Con sujeción a las limitaciones expuestas en el presente documento y/o en las leyes locales aplicables en materia de protección de datos, usted puede ejercitar sin cargo alguno los derechos mencionados más arriba, contactando a nuestro Delegado de Protección de Datos.
10. ¿Durante cuánto tiempo se conservan o almacenan sus datos personales?
Por principio, conservamos los datos personales durante el tiempo que los necesitamos para lograr los Fines. Por el mismo motivo, suprimiremos o anonimizaremos los datos personales (o equivalentes) una vez dejen de ser necesarios para lograr los Fines, con sujeción, no obstante (i) a cualesquiera requisitos legales o reglamentarios aplicables de almacenar los datos personales durante un período más largo, o (ii) para establecer, ejercitar y/o defender reclamaciones jurídicas reales o potenciales, investigaciones o procesos similares, incluyendo la retención por razones legales, que podamos aplicar para preservar la información pertinente.
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Situación a 25 de mayo de 2018