1. ¿Quién es responsable de sus Datos personales y a quién puede usted contactar?
Las entidades del grupo Pictet (en lo sucesivo, «Pictet» o «nosotros») tratamos información y datos personales («Datos personales») relacionados con usted y/o con cualquiera de las Personas Vinculadas con usted (en adelante, la(s) Persona(s) Vinculada(s) y usted, se denominarán conjuntamente los «Interesados»). Este tratamiento de datos está ligado a nuestras relaciones de negocios actuales y/o potenciales, y en ellas se incluye el uso de nuestras páginas web y aplicaciones (en adelante, conjuntamente, la «Relación de negocios»). Podemos actuar en calidad de responsables o de corresponsables (el «Responsable»).
Una «Persona Vinculada» es toda aquella persona o entidad cuya información nos haya sido transmitida por usted o por un tercero y/o cuya información llegue a nuestro conocimiento por otra vía en el marco de la Relación de negocios entre usted y nosotros. Persona Vinculada puede ser, entre otras (i) cualquier consejero, directivo o empleado de una empresa, (ii) un trustee, constituyente o protector de un trust, (iii) cualquier apoderado o beneficiario económico de una cuenta, (iv) un titular de una participación significativa en una cuenta, (v) una persona que ejerce el control, (vi) un beneficiario de un determinado pago, (vii) un representante o agente (es decir, con un poder, un derecho de información en relación con una cuenta, un titular del derecho de acceso por e-banking) o (viii) un empleador o adjudicatario.
En consecuencia, le rogamos que se ponga en contacto con todas sus Personas Vinculadas y les trasmita el presente Aviso de Privacidad y la información en él recogida.
Si tiene la menor duda o pregunta en relación al presente Aviso, referente a su Responsable o, en general, al tratamiento de sus datos personales (o los de las Personas Vinculadas con usted), puede ponerse en contacto con el gestor responsable de su cuenta o con nuestro Delegado de Protección de Datos (Data Protection Officer) en cualquiera de las siguientes direcciones:
SUIZA
Delegado de Protección de Datos
Route des Acacias 60
1211 Genève 73
Suiza
switzerland-data-protection@pictet.com
EUROPA (EXCL. SUIZA)
Delegado de Protección de Datos
Avenue J.-F. Kennedy 15A
L-1855 Luxemburg
Luxemburgo
europe-data-protection@pictet.com
ASIA
Delegado de Protección de Datos
8-9/F Chater House
8 Connaught Road,
Central Hong Kong
asia-data-protection@pictet.com
BAHAMAS
Delegado de Protección de Datos
P.O. Box N-4837
Bayside Executive Park, Building No. 1
West Bay Street and Blake Road,
Nassau – Bahamas
bahamas-data-protection@pictet.com
NORTEAMÉRICA
Delegado de Protección de Datos
1000 de la Gauchetière West, Suite 3100
Montreal QC H3B 4W5
Canadá
north-america-data-protection@pictet.com
PICTET ASSET MANAGEMENT (PAM)
Delegado de protección de datos
Route des Acacias 60
1211 Genève 73 Suiza
pam-data-protection@pictet.com
2. ¿Qué tratamiento damos a sus Datos personales?
Estamos sujetos a determinadas obligaciones de confidencialidad y/o secreto, por ejemplo, derivadas de las leyes de protección de datos, contratos y del secreto profesional o bancario, según sea el caso.
El presente Aviso de Privacidad tiene por objetivo presentar el tratamiento que se da a sus Datos personales, es decir, cómo recogemos, empleamos, archivamos, transmitimos, manejamos o procesamos estos datos de cualquier otra manera, operaciones conjuntamente definidas en este documento como el «Tratamiento» o las «Operaciones de Tratamiento». El presente Aviso de Privacidad no reemplaza nuestros términos y condiciones contractuales y por el contrario, está sujeto a ellas.
Las Operaciones de Tratamiento pueden llevarse a cabo directamente, o indirectamente, a través de terceros que se ocupen del tratamiento de datos personales por nuestra cuenta (los «Encargados del Tratamiento»).
3. ¿Qué Datos personales tratamos?
«Datos personales» incluyen toda información relacionada con una persona física identificada o identificable o que se defina en tal sentido en la ley aplicable.
Los Datos personales de los Interesados que tratamos pueden basarse en los siguientes fundamentos jurídicos principales, pudiendo no obstante ampararse asimismo en otras bases jurídicas mencionadas.
Con base jurídica en la ejecución de un contrato, incluyendo las medidas precontractuales:
Con base jurídica en el deber de cumplir una obligación legal o reglamentaria:
Con base jurídica en nuestros legítimos intereses:
Con base jurídica en su consentimiento previo:
4. ¿Cuáles son los objetivos y las bases jurídicas de nuestro tratamiento de Datos personales?
Los objetivos con los que tratamos Datos personales (en adelante, los «Objetivos») pueden basarse en los fundamentos jurídicos principales que presentamos a continuación, pudiendo no obstante ampararse asimismo en otras bases jurídicas mencionadas.
Recopilamos y tratamos Datos personales en la medida en que ello sea necesario para la ejecución de un contrato (incluidas medidas precontractuales) del que usted sea parte o con el que esté relacionada una de sus Personas Vinculadas, lo cual incluye las siguientes Operaciones de Tratamiento:
Asimismo, recogemos y tratamos datos personales en relación con el cumplimiento de obligaciones legales y reglamentarias a las cuales estamos sujetos, incluyendo las destinadas a:
Es más, podemos tratar datos personales en relación con nuestros legítimos intereses (que incluyen los de otras entidades del grupo Pictet) que persigamos con el fin de:
Si nuestros Procesos sobre Tratamiento de datos personales presuponen la obtención de su consentimiento previo a dicho tratamiento, trataremos de obtener su consentimiento dentro del plazo establecido y usted tendrá derecho a revocarlo en cualquier momento poniéndose en contacto con el gestor responsable de su cuenta o con nuestro Delegado de Protección de Datos (véase la Sección 1 anterior).
El suministro de Datos personales puede ser obligatorio, por ejemplo, en relación con el cumplimiento de obligaciones legales y reglamentarias a las cuales estamos sujetos. Rogamos tenga en cuenta que el hecho de que no nos proporcione dicha información puede impedirnos mantener una Relación de negocios con usted y/o prestarle nuestros servicios.
5. ¿Nos basamos en el establecimiento de perfiles o en la toma de decisiones automatizada?
Es posible que evaluemos determinadas características de los Interesados a partir del tratamiento automatizado de sus Datos personales (establecimiento de perfiles), en particular con el objetivo de proporcionar a los Interesados ofertas y asesoramiento personalizados o información sobre nuestros productos y servicios o los de nuestras filiales y socios comerciales. También es posible que usemos tecnologías que permitan identificar el nivel de riesgo ligado a un Interesado o a la actividad de una cuenta.
En general no empleamos la toma de decisiones automatizada en lo relativo a nuestra Relación de negocios y/o los Interesados. Si lo hiciéramos, no le quepa duda de que cumpliríamos los requisitos legales y reglamentarios aplicables al respecto.
Para lograr los Objetivos, recopilamos o recibimos Datos personales:
7. ¿Compartimos sus Datos personales con terceros?
Nos reservamos el derecho de facilitar o dar acceso a datos personales a los siguientes destinatarios, siempre y cuando esté autorizado o constituya una exigencia legal:
Nos comprometemos a no transferir datos personales a terceros distintos de los arriba mencionados, salvo cuando se informe de ello a los Interesados o cuando así lo exijan las leyes y la regulación aplicables a ellos, un tribunal o un organismo gubernamental, supervisor o regulador, incluidas las autoridades tributarias.
8. ¿Se transfieren Datos personales fuera de nuestra jurisdicción de constitución?
En el marco de nuestra Relación de negocios, podemos divulgar, transferir y/o archivar datos personales en el extranjero (en lo sucesivo, «Transferencia internacional»): (i) en relación con la conclusión o la ejecución de contratos relacionados directa o indirectamente con nuestra Relación de negocios, por ejemplo, un contrato con usted o con terceros que sea de su interés, o (ii) en casos excepcionales debidamente previstos en la legislación aplicable (por ejemplo, divulgación a registros de negociación internacional de determinadas operaciones efectuadas en una bolsa).
Las Transferencias Internacionales pueden incluir la transmisión a jurisdicciones que (i) garanticen un nivel adecuado de protección de datos para los derechos y libertades de los Interesados en cuanto al Tratamiento, (ii) se beneficien de decisiones de adecuación en cuanto a su nivel de protección de datos (por ejemplo, decisiones de adecuación de la Comisión Europea o del Comisario Federal de Protección de Datos e Información de Suiza), o (iii) no se beneficien de dichas decisiones de adecuación y no ofrezcan un nivel adecuado de protección de datos. En este último caso, nos aseguraremos de que se proporcionen las garantías apropiadas, por ejemplo, empleando cláusulas contractuales de carácter estándar sobre protección de datos establecidas por la Comisión Europea.
Información específica para Suiza: Las entidades de Pictet con sede en Suiza tratan sus datos personales con respecto a la conclusión o la ejecución de contratos relacionados directa o indirectamente con nuestra Relación de negocios en centros de datos situados en Suiza o en la Unión Europea. Las entidades de Pictet pueden transmitir sus datos personales a otros países en determinadas circunstancias, por ejemplo, si usted opta por servicios prestados por otras entidades de Pictet (lista completa disponible en nuestro sitio https://www.pictet.com/es/es/oficinas); para cumplir sus peticiones, por ejemplo, relativas a inversiones offshore o a mandatos específicos; para cumplir requisitos bancarios, como la comunicación de información tributaria a su país de domicilio; o a efectos relacionados con la ejecución de sus contratos. En el caso de los clientes de Pictet Asset Management únicamente, el nombre, el/los apellido/s y la información de contacto de los representantes del cliente son comunicados a los Estados Unidos de América a efectos de gestión de las relaciones con clientes y en el contexto de la organización de acciones de marketing.
Con sujeción a las limitaciones recogidas en el presente documento y/o en las leyes locales en materia de protección de datos, puede usted ejercer los derechos que
se enumeran a continuación sin costo alguno contactando a nuestro Delegado de Protección de Datos (véase la Sección 1 anterior):
Si el Interesado se opone al tratamiento de Datos personales, se nos permite continuar no obstante con dicho Tratamiento: (i) si es una obligación legal, (ii) si es necesario para la ejecución de un contrato en el que sea parte el Interesado, o (iii) si es necesario a los efectos de nuestros legítimos intereses, entre los que se incluyen la presentación, el ejercicio o la defensa de demandas judiciales. No obstante, no emplearemos los Datos personales del Interesado con fines de marketing directo si el Interesado solicita que no lo hagamos.
10. ¿Durante cuánto tiempo se conservan o archivan sus Datos personales?
Por principio, conservamos los Datos personales durante el tiempo que son necesarios para lograr los Objetivos. Suprimiremos o anonimizaremos los Datos personales (o equivalentes) una vez dejen de ser necesarios para lograr dichos Objetivos, (i) respetando, no obstante, todo requisito legal o reglamentario que exija conservar los Datos personales durante un período más largo, o (ii) excepto si nos resultan necesarios para presentar, ejercer y/o defender demandas judiciales reales o potenciales, o en el caso de investigaciones u otros procesos similares, incluyendo la conservación de información por motivos judiciales, que podrían tener por objeto la preservación de información relevante. Podremos aplicar todas o algunas de
las excepciones mencionadas en los incisos (i) y (ii) para preservar la información pertinente.
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Estado a agosto de 2023