1. Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten zuständig und an wen können Sie sich wenden?
Als „nahestehende Person“ gilt jede natürliche oder juristische Person, über die wir Informationen von Ihnen bzw. von einer Drittpartei und/oder auf einem anderen Weg im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Als nahestehende Person gelten u. a. (i) Geschäftsführer, Führungskräfte oder Angestellte einer Gesellschaft; (ii) Trustees, Settlors oder Protectors eines Trusts; (iii) Bevollmächtigte oder wirtschaftlich Berechtigte eines Kontos; (iv) Inhaber einer wesentlichen Beteiligung an einem Konto; (v) beherrschende Personen; (vi) Zahlungsempfänger einer Zahlung; (vii) Vertreter oder Beauftragte (z. B. mit einer Vollmacht, einem Auskunftsrecht für ein Konto, ein Onlinebanking-Nutzer); oder (viii) Arbeitgeber oder Subunternehmer.
Datenschutzbeauftragte/r SCHWEIZ
Route des Acacias 60
1211 Genf 73
Schweiz
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Luxembourg
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Schweiz
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2. Wie behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir unterliegen gewissen Vertraulichkeits- und/oder Geheimhaltungspflichten gemäß anwendbarem Datenschutzrecht, Vertragsrecht, Berufs- oder Bankgeheimnis.
Dieser Datenschutzhinweis gibt Auskunft darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten. Damit gemeint sind Vorgänge, bei denen wir Daten erheben, verwenden, speichern, übermitteln oder verarbeiten (in diesem Dokument zusammen als „Verarbeitung“ oder „Verarbeitungsvorgänge“ bezeichnet). Dieser Datenschutzhinweis ersetzt nicht unsere geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Vorrang haben.
Verarbeitungsvorgänge können entweder direkt von uns oder indirekt über Drittparteien, die personenbezogene Daten für uns verarbeiten (die „Auftragsverarbeiter“), ausgeführt werden.
Personenbezogene Daten umfassen alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person oder sonstige Informationen gemäß anwendbarem Recht.
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten von Datensubjekten stützen sich hauptsächlich auf die folgenden Rechtsgrundlagen, wobei sie zusammengefasst auch auf anderen erwähnten Rechtsgrundlagen basieren können.
Auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung, einschließlich auf vorvertraglicher Ebene:
Auf Grundlage rechtlicher und aufsichtsrechtlicher Verpflichtungen:
Auf der rechtlichen Grundlage unserer berechtigten Interessen:
Auf der rechtlichen Grundlage Ihrer vorgängig erteilten Zustimmung:
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies für vorvertragliche Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags, an dem Sie als Vertragspartei beteiligt sind und/oder an dem eine nahestehende Person beteiligt ist, erforderlich ist. Dazu gehören folgende Verarbeitungsvorgänge:
Wir erheben und verarbeiten auch personenbezogene Daten im Hinblick auf die Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten, denen wir unterliegen. Dies erfolgt u. a., um:
Zudem können wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit berechtigten Interessen (einschließlich derjenigen anderer Gruppengesellschaften) verarbeiten, damit wir:
Wenn unsere Prozesse zur Verarbeitung personenbezogener Daten Ihre vorherige Zustimmung voraussetzen, werden wir Ihre Zustimmung rechtzeitig einholen, und Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen, indem Sie sich an Ihre Kundenbetreuerin bzw. Ihren Kundenbetreuer oder die für den Datenschutz verantwortliche Person (siehe Punkt 1 oben) wenden.
In manchen Fällen kann die Bereitstellung von personenbezogenen Daten zwingend vorgeschrieben sein, z. B. im Hinblick auf die Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen, denen wir unterliegen. Beachten Sie bitte, dass die Nichtbereitstellung solcher Informationen es uns unter Umständen unmöglich macht, unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen fortzusetzen und/oder Ihnen unsere Dienstleistungen zu erbringen.
5. Setzen wir Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung ein?
Es ist möglich, dass wir bestimmte Merkmale der Datensubjekte anhand automatisiert verarbeiteter personenbezogener Daten (Profiling) bewerten, insbesondere um den Datensubjekten ihren Bedürfnissen entsprechende Angebote, Beratungs- lösungen oder Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen bzw. über Produkte und Dienstleistungen unserer Tochtergesellschaften und Geschäftspartner bereitzustellen. Wir können auch Technologien einsetzen, mit denen wir das mit einem Datensubjekt oder mit Bewegungen auf einem Konto verbundene Risikoniveau ermitteln können.
Generell verwenden wir keine automatisierte Entscheidungsfindung im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung und/oder den Datensubjekten. Sollten wir trotzdem darauf zurückgreifen, geschieht dies unter Einhaltung geltender gesetzlicher und regulatorischer Vorschriften.
6. Welche Quellen verwenden wir zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten?
Um die vorerwähnten Zwecke zu erreichen, erheben und erhalten wir personenbezogene Daten:
Quellen (z. B. Sanktionslisten der UNO oder der EU oder Listen über Specially Designated Nationals (SDN) des US Office of Foreign Assets Control (OFAC), Informationen, die über Abonnementdienste (z. B. Bloomberg, Liste der politisch exponierten Personen von World Compliance™) zur Verfügung stehen oder von anderen externen Anbietern bereitgestellt werden.
7. Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte?
Wir behalten uns das Recht vor, personenbezogene Daten folgenden Empfängern offenzulegen oder zugänglich zu machen, sofern dies gesetzlich oder in anderer Form erlaubt oder erforderlich ist:
Wir verpflichten uns, personenbezogene Daten nicht an Drittparteien zu übermitteln, die nicht in der obigen Liste genannt sind, außer in den erwähnten Einzelfällen an die Datensubjekte oder, falls dies aufgrund von für sie geltenden Gesetzen und Bestimmungen oder auf Anweisung eines Gerichts, einer Regierungs-, Aufsichts- oder Kontrollbehörde, einschließlich Steuerbehörden, erforderlich ist.
8. Werden personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Gerichtsbarkeit unseres Geschäftssitzes übermittelt?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung können wir personenbezogene Daten in folgenden Fällen ins Ausland übermitteln, im Ausland offenlegen und/oder speichern (nachstehend die „internationale Datenübermittlung“): (i) im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung von Verträgen, die sich direkt oder indirekt auf unsere Geschäftsbeziehung beziehen, z. B. ein Vertrag mit Ihnen oder mit Drittparteien in Ihrem Interesse); (ii) in Ausnahmefällen, die in geltenden Gesetzen ordnungsgemäß festgehalten sind (z. B. die Meldung von Börsengeschäften an internationale Handelsregister).
Internationale Datentransfers können die Übermittlung in Länder umfassen, die (i) ein angemessenes Mass an Schutz für die Rechte und Freiheiten der Datensubjekte hinsichtlich der Datenverarbeitung bieten, (ii) von einem Angemessenheitsbeschluss bezüglich ihres Datenschutzniveaus profitieren (z. B. Angemessenheitsbe- schluss der Europäischen Kommission oder des Schweizerischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten) oder (iii) nicht von solch einem Angemessenheitsbeschluss profitieren und kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Im letzteren Fall stellen wir sicher, dass angemessene Schutzvorkehrungen getroffen werden, z. B. durch Verwendung der von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln zum Datenschutz.
Besonderer Hinweis für die Schweiz: In der Schweiz ansässige Gesellschaften der Pictet-Gruppe verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung von Verträgen, die sich direkt oder indirekt auf unsere Geschäftsbeziehung beziehen, in Datenzentren in der Schweiz oder der Europäischen Union. Unter bestimmten Umständen sind die Pictet-Gesellschaften berechtigt, die personenbezogenen Daten noch in weitere Länder zu übermitteln, zum Beispiel, wenn Sie sich für eine Betreuung durch andere Pictet-Gesellschaften entscheiden (eine vollständige Liste findet sich auf unserer Website unter https://www.pictet.com/de/de/weltweite-geschaeftsstellen), zur Ausführung von Kundenaufträgen im Zusammenhang mit Offshore-Investments oder speziellen Mandaten, zur Einhaltung bankrechtlicher Anforderungen (u. a. Steuermeldungen an Ihr Wohnsitzland) oder für mit der Erfüllung der mit Ihnen bestehenden Verträge verbundene Zwecke. Ausschliesslich für Kunden von Pictet Asset Management gilt, dass Vor- und Nachname sowie Kontaktinformationen der Vertreter der Kunden zu Kundenbetreuungszwecken und im Zusammenhang mit der Organisation von Marketingveranstaltungen in die Vereinigten Staaten von Amerika übermittelt werden.9. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Datenschutz?
Vorbehaltlich der in diesem Datenschutzhinweis enthaltenen Beschränkungen und/oder der anwendbaren lokalen Datenschutzgesetze können Sie die unten genannten Rechte gebührenfrei ausüben, indem Sie unsere/unseren Datenschutzbeauftragte/n kontaktieren (siehe Punkt 1 oben), um:
Selbst wenn ein Datensubjekt Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erhebt, sind wir befugt, damit fortzufahren, wenn die Verarbeitung: (i) gesetzlich vorgeschrieben ist; (ii) zur Erfüllung eines Vertrags, an dem das Datensubjekt als Vertragspartei beteiligt ist, notwendig ist, oder (iii) zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen, einschließlich der Feststellung, Ausübung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche, notwendig ist. Personenbezogene Daten des Datensubjekts werden jedoch nicht zum Zwecke der Direktwerbung verwendet, wenn das Datensubjekt uns bittet, dies nicht zu tun.
10. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten so lange, wie dies zur Erreichung der Zwecke erforderlich ist. Wir löschen oder anonymisieren personenbezogene (oder entsprechende) Daten, sobald sie nicht mehr zur Erreichung der Zwecke erforderlich sind; vorbehalten bleiben jedoch: (i) anwendbare gesetzliche oder regulatorische Anforderungen über die Speicherung von personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum; oder (ii) die Feststellung, Ausübung und/oder Verteidigung tatsächlicher oder potenzieller rechtlicher Ansprüche, Ermittlungs- oder ähnlicher Verfahren, einschließlich rechtlicher Aufbewahrungsfristen. Wir können jede oder alle der oben unter Punkt (i) und (ii) aufgeführten Maßnahmen durchsetzen, um relevante Informationen aufzubewahren.
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Stand: August 2023